Es ist interaktiv angelegt und ermöglicht eine direkte Kommunikation zwischen dem Vortragenden und seinem Publikum. Die Teilnehmer verfolgen auf ihren Bildschirmen live die Online-Präsentation des Dozenten und hören seinen Vortrag, der über Voice-over-IP oder eine Standard-Telefonleitung übertragen wird. Wie in einem echten Seminar können die Webinar-Besucher Inhalt und Verlauf mitbestimmen, indem sie über Eingabemasken Fragen an den Dozenten stellen.
Webinars können große Teilnehmergruppen aus verschiedenen Regionen und Ländern zusammenführen. Sie eigenen sich vor allem für Expertenvorträge und kompakte Wissens-Updates. Weniger geeignet erscheinen die Online-Seminare hingegen für Themen, die mehr Interaktion unter den Seminarbesuchern verlangen, zum Beispiel für Sprachtrainings. Auch als virtuelle Treffen für kleine Communities sind sie nicht gedacht. Hierin unterscheiden sie sich von den Webkonferenzen, virtuellen Treffen, an denen normalerweise maximal 20 Personen teilnehmen.
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