Unter Projektmanagement versteht man alle organisatorischen Verfahren und Techniken, die mit der erfolgreichen Abwicklung eines Projektes verbunden sind. Die DIN 69901 definiert entsprechend Projektmanagement als die "Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes". Gelegentlich wird (insbesondere aufgrund der Doppeldeutigkeit des engl. Wortes management unter dem Projektmanagement auch die organisatorische Ebene der [wiki:Projektleitung] verstanden.
Projektkriterien
Projekte sollten in der Regel folgende Kriterien erfüllen:
- komplexe, neuartige, einmalige Aufgabenstellung
- messbare Ziele
- zeitliche Befristung (Anfang und Ende)
- begrenzte Ressourcen (Geldmittel, Personal etc.)
- interdisziplinäre Bearbeitung (Teamarbeit)
- Risiko des Scheiterns
Einführung
Es gibt äußerst verschiedene Strukturen des Projektmanagements und sehr verschiedene Methoden. Sie hängen von der Branche, der Art, der Größe und der Komplexität des Projekts ab. Mit der Durchführung eines Projektes kann eine einzige, aber auch mehrere tausend Personen befasst sein. Entsprechend reichen die Werkzeuge des Projektmanagements von einfachen [wiki:Todo]-Listen bis hin zu komplexen Organisationen mit extra gegründeten Unternehmen und massiver Unterstützung durch [wiki:Projektmanagementsoftware].
Bei der gleichzeitigen Koordination und Steuerung mehrerer Projekte spricht man von [wiki:Multiprojektmanagement]. Multiprojektmanagement, das häufig etwa bei großen Baufirmen oder im Anlagenbau gefragt ist, stellt besondere Herausforderungen dar, weil hier kritische Ressourcen über mehrere Projekte hinweg koordiniert werden müssen. Im Englischen existiert zudem der Ausdruck Program Management für das Management extrem großer, auf mehrere Jahre bis Jahrzehnte hin angelegter Projekte (etwa einer Mondlandung).
Viele Begriffe und Verfahrensweisen im Projektmanagement sind mittlerweile gut verstanden und standardisiert. Im Rahmen der meisten universitären Studiengänge im Ingenieur-, Wirtschafts- und Informatikbereich werden Grundkenntnisse des Projektmanagements vermittelt. Diverse Institute bieten Zertifizierungen zum Projektmanager an, hier sind insbesondere die [url:http://www.gpm-ipma.de|Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement] sowie das amerikanische [url:http://www.PMI.org|Project Management Institute] als maßgebliche Institutionen zu nennen. Wieweit eine Zertifizierung den guten Projektmanager ausweist, sei jedoch dahingestellt: Projektmanagement ist immer auch Krisenmanagement: In jedem Projekt treten ungeplante Situationen auf. Ein guter Projektmanager zeichnet sich dadurch aus, dass er solche Situationen mit möglichst wenig Reibungsverlusten wieder in den Griff bekommt. Hier sind neben der Beherrschung des Handwerkszeugs insbesondere "weiche" Qualitäten gefragt, die sich einer Zertifizierung in der Regel entziehen.
Die 9 Wissensfelder des PM
[wiki:Spezial:Upload]
Erfolgreiches Projektmanagement hat im Wesentlichen die folgenden Tätigkeits- oder Wissensbereiche abzudecken (nach [url:http://www.pmi.org|Project Management Institute]):
- Integrationsmanagement: Hier werden die verschiedenen Elemente eines Projektes koordiniert. Die Einhaltung von Projektmanagement-Standards erleichtert diese Koordination.
- Umfangsmanagement (auch [wiki:Scope Management]): Dieses Management des Projektrahmens (auch: Inhalts- und Umfangsmanagement) sorgt dafür, dass die gesetzten Projektziele erreicht werden. Es sorgt allerdings nicht nur für die Ergebnisorientierung in Bezug auf die ursprünglichen Ziele, sondern hat insbesondere zur Aufgabe, notwendige Abweichungen von diesen Zielen, die im Projektverlauf deutlich werden, in das Projekt einzusteuern sowie entsprechende Neuplanungen zu veranlassen.
- Zeitmanagement: Zielt auf die Einhaltung des Zeitrahmens und sollte alle beteiligten Zielgruppen einbinden. Der Projektplan dient dabei v.a. auch als Kommunikationsmedium.
- Kostenmanagement: Zielt auf Budgeteinhaltung. Hierfür ist der Kostenverlauf zu erfassen. Gegebenenfalls sind Gegenmaßnahmen einzuleiten.
- Qualitätsmanagement: Projektspezifisches [wiki:Qualitätsmanagement]. Erfordert Standardisierung von Projektmanagement-Prozessen, Dokumentation der Arbeiten und Ergebnisse, sowie ein geeignetes Maßnahmenmanagement
- Ressourcenmanagement: Beinhaltet die effiziente Zuordnung der Ressourcen nach Fähigkeiten und verfügbaren Kapazitäten auf die Projektaufgaben, aber auch die Teamentwicklung.
- Kommunikationsmanagement: Nimmt häufig bis zu 50% der Projektarbeit ein und schließt alle Beteiligten und Betroffenen ein; auch im Change Management zu berücksichtigen.
- Risikomanagement: Projektspezifisches [wiki:Risikomanagement]. Beinhaltet Risikoanalysen, präventive Maßnahmen und Notfallkonzepte. Insbesondere bei komplexen Projekten von besonderer Bedeutung.
- Beschaffungsmanagement: Integration und Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten.
Zielbereiche
Um die benötigten Funktionen abzudecken, muss das Projektmanagement dabei eine Reihe von Zielbereichen anvisieren, die es zu organisieren gilt. Dies sind im einzelnen:
- die [wiki:Projektorganisation], die die organisatorischen, insbesondere auch die personellen Rahmenbedingungen festlegt und Verantwortlichkeiten sowie Weisungsbefugnisse regelt.
- die [wiki:Projektplanung], die im Vorfeld versucht, das Projektrisiko durch zeitliche und kapazitive Schätzungen und entsprechende Planungen zu verringern und Soll-Vorgaben für den folgenden Bereich zu liefern:
- die [wiki:Projektsteuerung] bzw. das [wiki:Projektcontrolling], die das Projekt während seines Verlaufs begleitet, Abweichungen vom geplanten Ablauf zu bemerken und das Projekt entsprechend umzusteuern hat.
Erfolgsfaktoren
Projektmanagement ist weitaus mehr als lediglich die Anwendung von Planungstechniken. Unumstritten ist die große Bedeutung weicher Faktoren. Kommunikation, [wiki:Change Management] und das "richtige" [wiki:Projektteam] sind häufig ausschlaggebend für den Erfolg von Projekten.
Normierung
Die Aufgabenstellungen im Rahmen des Projektmanagements sind im wesentlichen gut bekannt und dokumentiert. Wenn auch jedes Projekt anderes ist, so empfiehlt es sich doch eine gemeinsame Begriffsbasis für die Grundaufgaben des Projektmanagements zu finden. Dieser Aufgabe stellen sich diverse Normierungsinstitute.
Insbesondere ist hier das amerikanische Project Management Institute (PMI) zu nennen, das mit seinem PMBOK (Project Management Body of Knowledge) das englischsprachige Standardwerk zum Projektmanagement herausgegeben hat. Für Deutschland findet insbesondere die bereits erwähnte Norm DIN 69901 Anwendung.
Formale Projektmanagementsysteme
- [wiki:V-Modell]: IT-Entwicklungsstandards der öffentlichen Hand in Deutschland
- [wiki:Hermes (EDV)]: Das (IT-)Projektführungsmodell der Schweizer Bundesbehörden [url:http://www.isb.admin.ch|[1]]
- [wiki:Goal Directed Project Management] (GDPM)
Geschichte
Projektmanagement geschieht, seit Menschen größere Projekte gemeinschaftlich durchführen. Weder die Planung und Ausrüstung eines Feldzuges, noch der Bau eines Tempels oder einer Festung, noch beispielsweise eine Seereise zur Entdeckung der Westpassage nach Indien sind vorstellbar, ohne dass die Verantwortlichen diese Projekte geplant hätten. Jedoch geschah dies lange Zeit formlos allein aufgrund der Erfahrungen und der Kenntnisse der Verantwortlichen; erst im [wiki:20. Jahrhundert] sollten diese informellen Verfahren zusammengetragen, systematisiert und in die wissenschaftlich aufbereitete Form gebracht werden, unter der heute Projektmanagement betrieben wird.
Weiterführende Angaben
Weblinks
Eine interessante Seite zu Projektmanagement ist [url:http://www.pmqs.de|http://www.pmqs.de]
Eine ausführliche Linksammlung zum Thema Projektmanagement ist hinterlegt unter: [url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/Linkliste|PM-Linkliste].
Literatur
Eine ausführliche Literaturliste ist hinterlegt unter: [url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/Literatur|Literatur]
Wikipedia-Projekt: Projektmanagement
Der Themenkomplex Projektmanagament in Wikipedia wird aufgebaut und gepflegt im [url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement|WikiProjekt Projektmanagement]. Wer mitarbeiten will, ist gerne eingeladen.
Sitemap des WikiProjekt: Projektmanagement
- Alphabetisches ([url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/PM-Glossar|PM-Glossar]), alternativ kann auf das (hervorragende Glossar des Projektmagazins verwiesen werden: [url:http://www.projektmagazin.de/glossar|PM-Glossar des Projektmagazins]
- Nach Themen ([url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/PM-Sachkatalog|PM-Sachkatalog])
- Branchenübersicht ([url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/PM-Branchen|PM-Branchen])
- [url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/Literatur|Literatur]
- [url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/Software|PM-Softwareübersicht]
- [wiki:Projektmanagement Links]
Hier finden Sie Links zu Seiten zum Thema Projektmanagement im Internet.
Deutschsprachige Seiten zum Thema Projektmanagement
Organisationen
- [url:http://www.gpm-ipma.de/|Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement] (IPMA)
- [url:http://www.p-m-a.at/|Projektmanagement Austria] (IPMA)
- [url:http://www.pmi-muc.org/|Project Management Institute, Münchner Chapter] (PMI)
- [url:http://www.pmifc.de/index.php|Project Management Institute, Frankfurt Chapter] (PMI)
andere Quellen
- [url:http://www.pmqs.de/|pmqs.de Wissensplattform] zu Projektmanagement und Qualitätssicherung
- [url:http://www.projekt-magazin.de/|Projekt-Magazin] - kostenpflichtiges Online-Magazin zum Thema Projektmanagement
- [url:http://www.pm-handbuch.com/|PM-Handbuch] Kostenloses Projektmanagement-Handbuch mit Downloads, Vorlagen, Links etc.
- [url:http://www.projektmanagementkatalog.de/|ProKat. Projektmanagement-Suchmaschine], deutschsprachig
- [url:http://www.projekt-und-management.de/|Projekt und Management] Projektmanagementportalmit News, Forum, Lexikon und Werbung
- [url:http://www.projektmanagementfuerjedermann.de/|Homepage zum Buch] - Endlich im grünen Bereich! Projektmanagement für jedermann.
- [url:http://checkliste.de/unternehmen/projektplanung-projektcontrolling/|Pragmatische Checklistensammlung zum Thema Projektmanagement]
- [url:http://www.1155pm.de/newsletter/projektmanagement-newsletter-archiv.html/|Projektmanagement-Newsletter] Kostenloser Projektmanagement-Newsletter mit Artikeln über PM-Software, Claim Management, Projektorganisation und PM-Methoden, sowie anderen PM-Themen
- [url:http://www.tenstep.ch/|http://www.tenstep.ch/] - Tenstep-Projektmanagement-Methodik: Gute Übersicht über Projektmanagementprozesse, einige Vorlagen
- [url:http://www.team-woerle.de/crossmedia/index.php?s=content&p=diplomarbeit|http://www.team-woerle.de/crossmedia/index.php?s=content&p=diplomarbeit] Ausüge aus der Diplomarbeit „Probleme und Lösungen im Projektmanagement – skizziert am Beispiel eines pro-aktiven Cross-Media Projektes“
- [url:http://www.didac-pro.de/|Kostenlose Einführung ins Thema Projektmanagement (umfangreich)]
- [url:http://www.kubitz.net/|http://www.kubitz.net/] Kostenlose Tipps und Tricks rund um das Thema Projektmanagement
- [url:http://www.rkw.de/|RKW e.V. Bundesgeschäftsstelle Eschborn, Herausgeber des PM-Standardwerkes "Projektmanagement-Fachmann" und des Fernlehrganges Projektmanagement-Fachmann RKW/GPM]
- [url:http://www.projekt.admin.ch|http://www.projekt.admin.ch] / Arbeitsplattform Projektmangement öffentliche Verwaltung CH
- [url:http://www.tectura.com/|http://www.tectura.com/] Schnittstellen von Navision/Axapta nach MS Project bzw. MS Project Server
- [url:http://www.vdi-wissensforum.de/projektmanagement|VDI-Wissensforum] Weiterbildungsangebot des VDI - Verein Deutscher Ingenieure zum Thema "Projektmanagement"
Englischsprachige Seiten zum Thema Projektmanagement
- [url:http://www.maxwideman.com/|Max Widemans Portal zum Thema Projektmanagement]
- [url:http://weblog.halmacomber.com/|Hal Malcomber -Reforming Project Management]
- [url:http://www.pmi.org/|PMI - Project Management Institute]
- [url:http://www.pmifc.de/index.php|PMI Frankfurt Chapter]
Sitemap des WikiProjekt: Projektmanagement
- Projektmanagementglossar
- Nach alphabetischer Reihenfolge ([url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/PM-Glossar|PM-Glossar])
- Nach Themen ([url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/PM-Sachkatalog|PM-Sachkatalog])
- Branchenübersicht ([url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/PM-Branchen|PM-Branchen])
- [url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/Literatur|Literatur]
- [url:http://www.wikipedia.org/wiki/WikiProjekt_Projektmanagement/Software|Software]
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