- Mit Hilfe der Personalbedarfsplanung wird abgeschätzt, wie groß der Personalbedarf eines Betriebs in der Zukunft sein wird.
- Der Personalbedarf wird qualitativ und quantitativ geplant.
- Bei einer Planung nach Qualität werden die in Zukunft (kurz-, mittel- oder langfristig) notwendigen [wiki:Qualifikation]/Fähigkeitsprofile ermittelt.
- Bei der Planung der Quantität werden, meistens zu statistischen Zwecken, Köpfe gezählt. Hierzu kann man folgende [wiki:Formel] anwenden:
Zukünftiger Personal-Bestand = aktueller Bestand + Zugänge - Abgänge (Bz = Ba + Z - A).
- Bei der Planung der Quantität wird häufig auf die Rechnung in Manntagen bzw. FTEs ([wiki:Full Time Equivalent]) zurückgegriffen.
Entsprechend der Zielsetzung der [wiki:Personalplanung] unterscheidet man:
- Ersatzbedarf, d.h. der durch ausscheidende Mitarbeiter verursachte Bedarf (Gründe können sein: [wiki:Tod], Invalidität, [wiki:Pensionierung], [wiki:Kündigung] durch Arbeitnehmer oder Arbeitgeber);
- Neubedarf (Erweiterungsbedarf), d.h. der über den augenblicklichen Personalbestand hinausgehende (zusätzliche) Personalbedarf (Gründe sind: Erhöhung der Betriebskapazität, Arbeitszeitverkürzungen, [wiki:Hochkonjunktur]);
- Minderbedarf (Personaleinschränkung), d.h. Rückgang des Personalbedarfs (Gründe sind: Rationalisierungsmaßnahmen, Strukturkrisen, [wiki:Rezession])
- Reservebedarf, Abrufbereites Personal ("Rufbereitschaft" bei Feuerwehr, zusätzlich zum Stammpersonal kann in Notsituationen noch ein weiterer Personalstamm abgerufen werden)
- Zusatzbedarf, kurzfristiges zusätzliches Personal (Gründe sind z.B. saisonale Konjunkturschwankungen wie z.B. die Weinernte im Herbst)[wiki:Zh:人力需求规划]
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