Die Ermittlung der Zahl der benötigten Mitarbeitet richtet sich bei dieser Methode nach dem erwarteten Arbeitsanfall. Dieser ergbit sich in der Regel aus dem Absatz- und/oder dem Produktionsplan. Aufgrund der darin enthaltenen Mengen ermittelt die Arbeitsvorbereitung die Produktionszeit pro Mengenheinheit. Die benötigte Gesamtzeit ergibt sich aus der Multiplikation der Menge mit der Produktionszeit pro Stück. Diese wird durch die durchschnittliche Arbeitszeit eines MA pro Monat dividiert. Zusätzlich müssen urlaubs-, krankheitsbedingte und andere Ausfallzeiten durch einen Ausfallzuschlag (Verteilungszuschlag) addiert werden.
Beispiel
Ein Unternehmen plant die Produktion von 900 Einheiten. Pro Einheit wurde eine Produktionszeit von 8 Stunden ermittelt. Die durchschnitlliche monatliche Arbeitszeit pro MA beträgt 155 Stunden. Für urlaubs-, krankheits- oder maschinenausfallbedingte Zeiten wird ein Zuschlag von 14 % berechnet.
Personalbedarf = (900*8)/155 = 46,45 MitarbeiterZuschlag 14 % von 46,45 (86%) = 7,56 Mitarbeiter
Gesamtbedarf = 46,45 + 7,56 = 54,01 == 55 Mitarbeiter
Dieser Soll-Bedarf wird nun mit dem Ist-Bestand verglichen:
| Soll-Bestand | 55 Mitarbeiter |
| Ist-Bestand | 49 Mitarbeiter |
| + Abgänge (Wehrdienst usw.) | 6 Mitarbeiter |
| - Zugänge | 5 Mitarbeiter |
| = Über- bzw. Unterdeckung | 7 Mitarbeiter |
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